Hantering av personuppgifter

EU:s dataskyddsförordning, GDPR, finns för att skydda din personliga integritet. Här kan du läsa om hur Hylte kommun behandlar dina personuppgifter.

Lagen om personuppgifter

Dataskyddsförordningen började gälla den 25 maj 2018. Det engelska namnet är General Data Protection Regulation och förkortas ofta GDPR. Förordningen finns för att skydda enskildas personliga integritet. Dina personuppgifter får bara behandlas om du har godkänt det eller om det finns stöd i dataskyddsförordningen, GDPR.

Följande lagliga grunder i dataskyddsförordningen finns för att få behandla dina personuppgifter:

• Samtycke
• för att fullgöra avtal som du är part i
• rättslig förpliktelse
• skydd för grundläggande intressen
• uppgift av allmänt intresse och myndighetsutövning
• efter en intresseavvägning (ej aktuellt för kommun och myndigheter).

Vad är en personuppgift?

En personuppgift är all slags information som kan kopplas till en fysisk person som är i livet. Det kan till exempel vara ditt namn, personnummer, adress, fastighetsbeteckning eller bilder som visar vem du är.

Varför behandlar kommunen dina personuppgifter?

Med behandling av personuppgifter menas allt som kommunen gör när vi hanterar uppgifter om dig. Inom Hylte kommun hanterar vi personuppgifter i många olika sammanhang. Det är information som vi behöver om dig för att ge det stöd och den service vi ansvarar för. Det kan handla om personuppgifter för den som är elev, fastighetsägare, uppdragstagare, verksamhetsutövare, behöver vård eller annan stödinsats, eller kontakt med kommunens verksamheter.

Många personuppgiftsbehandlingar inom kommunen grundar sig på att vi utför en uppgift av allmänt intresse eller myndighetsutövning. Det förekommer också att vi hanterar personuppgifter för att fullgöra våra skyldigheter enligt ett avtal med dig.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vår hantering av information omfattas av offentlighetsprincipen och det svenska regelverket för allmän handling. Det betyder att dina personuppgifter kommer att hanteras den tid som det behövs och i vissa fall för all framtid enligt bestämmelser i tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen och arkivlagen.

Vad gäller om du samtyckt till att vi hanterar dina uppgifter?

Om du har samtyckt till att vi hanterar dina personuppgifter har du alltid rätt att ångra dig och ta tillbaka ditt samtycke. I så fall får vi inte längre hantera dina uppgifter. Återkallandet påverkar inte lagligheten av behandlingen som skedde innan samtycket återkallades. Du kan återkalla genom att kontakta den verksamhet där du lämnat ditt samtycke alternativt kommunens dataskyddsombud.

Från vilka källor hämtar vi dina personuppgifter?

Utöver de uppgifter du själv lämnar till oss kan vi också komma att samla in personuppgifter från någon annan. De uppgifter vi samlar in från andra kan vara, adressuppgifter, uppgifter från andra myndigheter, uppgifter från kredit- och upplysningsföretag.

Begäran om registerutdrag

Du har rätt att få information om hur dina personuppgifter behandlas. Information om personuppgiftsbehandlingen ska lämnas av kommunen både när uppgifterna samlas in och när den registrerade begär det.

Önskar du information om vilka av dina personuppgifter som behandlas av Hylte kommun kan du kontakta kommunens Dataskyddsombud.

Personuppgiftsansvarig

I Hylte kommun är varje nämnd personuppgiftsansvarig för de behandlingar som sker inom respektive nämnds ansvarsområde.

Dataskyddsombud

Kommunen är skyldighet att ha ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudets uppgift är att garantera att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt. Dataskyddsombudet ska även hjälpa registrerade att få rättelse när det finns anledning att misstänka att behandlade personuppgifter är felaktiga eller ofullständiga.

Integritetsskyddsmyndigheten

Integritetsskyddsmyndigheten IMY, före detta Datainspektionen, är tillsynsmyndighet i ärenden om personuppgiftsbehandling. Har du klagomål angående hur dina personuppgifter hanterats kan du vända dig till dem.

Hylteappen

Hylteappen sparar ingen persondata eller användardata. Ett “Device ID” (enhets ID) används för att kunna nå specifika enheter med segmenterat information, baserat på de val som gjorts i appen. “Device ID” kan inte på något sätt kopplas till namn eller andra personuppgifter.